Emprendedores: Consejos para evitar el fraude online

Si tuviera que dar un único consejo a los emprendedores que tienen sus primeros contactos con el fraude sin duda sería este: la detección del fraude no tiene una única solución.

La relación de los emprendedores y el fraude se podría resumir en la siguiente secuencia. Cuando una startup comienza a recibir sus primeros pedidos, es el propio emprendedor el que realiza una revisión de los pagos. Como la revisión es una tarea ardua según van subiendo las ventas se suele contratar a una persona que revisa las transacciones.

Pasado un tiempo (y tras algunas devoluciones de cargo muy costosas) el emprendedor se da cuenta de que no se pueden revisar manualmente todas las transacciones. En ese momento crítico se comienzan a implantar una serie de reglas enfocadas a bloquear las transacciones fraudulentas. Es una solución costosa (hay que pagar a los técnicos que implementan las reglas) pero temporalmente se logra solucionar el problema y no se necesita que nadie realice la revisión manual. Lamentablemente este enfoque genera un juego del policía y el ladrón (nunca mejor dicho). A cada intento de fraude le sigue una regla que lo combate. Pasado el tiempo se llega a resultados adversos: se comienzan a bloquear transacciones legítimas y la conversión empieza a caer. Pagan justos por pecadores, ya que no hay nadie que revise las transacciones que la reglas están bloqueando.

Si tuviera que dar un único consejo a los emprendedores que tienen sus primeros contactos con el fraude sin duda sería este: la detección del fraude no tiene una única solución. Se tienen que utilizar diferentes enfoques que van desde la revisión manual, la prevención ante el robo de información, o métodos de pago seguro como PayPal. Esos serían algunos de los consejos para evitar el fraude online en pequeñas y medianas empresas:

Forma a tu equipo para revisar manualmente las siguientes transacciones

• En especial estos tres tipos de transacciones: compras con un valor alto, compras repetidas de un mismo cliente y productos repetidos en una misma compra. Con esta sencilla regla habrás cubierto cerca de la mitad de los intentos de fraude.
• Compras con una dirección de envío internacional o con una dirección de envío diferente al del país de emisión de la tarjeta. En este caso es recomendado utilizar herramientas de comprobación de las IPs como http://bit.ly/2ieZKfK y https://www.iplocation.net/ y verificar que la dirección de la IP y de la dirección de facturación de la tarjeta coinciden.
• Compradores nuevos que piden que se envíen las compras urgentemente (en especial compras realizadas de noche).
• Pedidos realizados con la misma dirección de envío pero con distintas tarjetas o pedidos realizados con distintas direcciones de envío pero con la misma dirección de facturación.
• Compras realizadas desde múltiples tarjetas pero desde la misma IP.
• Clientes con cuentas de correo electrónico gratuitas o con secuencias de correo electrónico que sugieran haber sido creadas en serie (por ejemplo pet456465@email.com).
• Llevar un registro de los códigos postales potencialmente peligrosos y revisar manualmente los pedidos con dirección de entrega en los mismos.

Forma a tu equipo para evitar el robo de información de tu empresa

Las empresas, al igual que los particulares tienen que intentar no ser las víctimas de un Spoof. Recordamos que un Spoof es la acción mediante la cual un atacante se hace pasar por una entidad distinta para que la víctima realice una acción. Las acciones pueden ser muy variadas. Si lo que quieren conseguir es información privada como contraseñas y realizan la suplantación mediante un correo electrónico los llamaríamos phishing. Si lo intentan mediante un SMS sería smishing y vishing, si realizan el ataque desde una llamada de voz IP.

Los phishing y sus variantes han avanzado mucho desde aquellos correos plagados de errores gramaticales y ortográficos donde un rico monarca africano te nombraba su único heredero. Actualmente son más sofisticados y requieren un grado mayor de atención por nuestra parte. Seguidamente menciono algunos consejos para proteger la información de tu empresa frente a estas amenazas.

1. Desconfiar de los correos donde se nos solicite algún tipo de información o realizar alguna acción de manera urgente (ningún tipo de organización legítima nos solicitará que revelemos nuestro PIN o transferir nuestros fondos a una cuenta “segura”).
2. Desconfiar de los correos donde no se conozca el remitente.
3. Desconfiar de correos mal escritos (gramatical y ortográficamente).
4. Desconfiar de los correos donde no se nos nombre por nuestro nombre y apellidos.
5. Las empresas suplantadas son muy variadas y van más allá de las empresas financieras. Hay que desconfiar de cualquiera que te contacte solicitándote hacer clic en un link, desde empresas de software que solicitan una actualización hasta empresas de transporte que avisan de una posible entrega. Si el correo electrónico adjunta un link se puede conocer el verdadero destino de ese enlace posicionando el cursor sobre el link (sin hacer click). Además es importante formar al personal para que acceda a las webs desde su navegador, nunca desde links en correos electrónicos.

Actualmente los phishing son más sutiles llegando a referirse a su destinatario por su nombre y apellidos, desde una dirección de correo aparentemente confiable y sin requerir ninguna acción por tu parte. Estos correos son fruto de la ingeniería social y están diseñados para ganarse la confianza de nuestro personal. Siempre preceden a otros en los que solicita acceder a un link o descargar un programa mediante el cual podrán acceder a la información de nuestra empresa.

Evitar el robo de información de tu empresa por ataques online

Llevar un control de los dispositivos de la empresa. Desde servicios de reparación de material informático hasta reciclaje de los teléfonos corporativos. Hay que formar a los departamentos para eliminar datos de manera efectiva antes de que pasen a manos de terceros.

Proteger los sistemas informáticos y contraseñas

Antivirus actualizados y una eficaz gestión de contraseñas son las maneras más efectivas de proteger nuestra empresa frente a ataques externos.

Instaura un plan de actualizaciones regular de los antivirus y forma a tus equipos para utilizar contraseñas distintas en cada web. Se pueden plantear sistemas mediante los cuales cada contraseña sea única y al mismo tiempo fácilmente memorizable. Un ejemplo muy sencillo sería utilizar una contraseña única a la que se añade la primera letra de la web en la que se utilice.

Utilizar métodos seguros de pago online

• Usar sistemas de pago seguro como PayPal.
• Utilizar procesadores de tarjeta que requieran que el comprador añada el CCV/CVV presente en la tarjeta.
• Utilizar procesadores de tarjeta con 3DSecure para productos susceptibles de ser objeto de fraude.

Te Inspira

La entrada Emprendedores: Consejos para evitar el fraude online aparece primero en Emprendedores.News.